Facturen voorbereiden en versturen
Facturen opmaken in jouw systeem op basis van goedgekeurde prestaties en gegevens. We leggen vast welke controle je vooraf wilt doen.
Business support · Facturatie & financiële opvolging
Facturatie en financiële opvolging voor je zaak
Geleverd werk verdient een correcte factuur en een consequente opvolging. Ik ondersteun je facturatie en houd openstaande posten zichtbaar, zodat jij niet telkens zelf moet uitzoeken wat nog betaald moet worden.
Van geleverd werk naar een opgevolgde factuur.
Facturatie schuift makkelijk op wanneer je met klanten bezig bent. Intussen ontbreekt een bestelbon, blijft een betaling openstaan of vraagt je boekhouder om documenten. Ik help de administratieve stappen op elkaar aan te sluiten, met duidelijke controlemomenten voor jou.
Bespreek jouw situatie ↗Concreet
Wat ik voor je kan doen.
Betalingen opvolgen
De betaalstatus bijhouden aan de hand van de beschikbare informatie en openstaande posten overzichtelijk maken.
Herinneringen versturen
Vriendelijke, duidelijke betalingsherinneringen versturen volgens jouw afspraken. Betwiste facturen en uitzonderingen leg ik aan je voor.
Boekhouding voorbereiden
Facturen, bewijsstukken en ontbrekende documenten verzamelen en overzichtelijk aanleveren voor je boekhouder.
Een voorbeeld uit de werkdag
Zo kan het lopen.
Op een vast moment bekijken we de openstaande posten. Je ziet welke facturen vervallen zijn, wie een herinnering kreeg en waar jouw beslissing nodig is. De opvolging zit niet langer alleen in je hoofd.
Een heldere overdracht.
Vooraf leggen we vast wie facturen goedkeurt, welke betaalinformatie ik mag gebruiken en wanneer een herinnering wordt verstuurd. Betalingen uitvoeren, fiscale keuzes en betwistingen vallen niet vanzelf onder die opdracht. We houden verantwoordelijkheden helder.
Waar we naartoe werken.
Een bijgewerkte factuurstatus, een traceerbare opvolging en documenten die klaarstaan voor je boekhouder. Deze ondersteuning is administratief; ze vervangt geen boekhoudkundig of fiscaal advies.
Lees hoe we samenwerken ↗Praktisch
Goed om te weten.
Neem je de boekhouding over?
Ik ondersteun de administratie rond de boekhouding: documenten verzamelen, facturen voorbereiden en ontbrekende stukken opvolgen. Je boekhouder blijft verantwoordelijk voor het boekhoudkundige en fiscale werk.
Hoe ga je om met een klant die niet betaalt?
Ik volg de afspraken voor herinneringen. Bij een betwisting of wanneer verdere stappen nodig zijn, leg ik het dossier aan jou voor. Juridische invordering maakt geen deel uit van deze ondersteuning.
Begin bij wat blijft liggen
Wat zou jij graag
uit handen geven?
Je hoeft nog geen takenpakket te hebben. Vertel waar je tijd verliest; dan bekijken we samen wat ik kan overnemen.
Laten we kennismaken